海外赴任準備リスト2：渡航1か月前～3か月前にやったこと編

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赴任準備でやることの多さに圧倒され、「たった3か月でこれをこなせるのか？」と不安になっていませんか？

膨大な情報に飲み込まれそうになると思いますが、大丈夫です。

意外と何とかなります。

この記事では、前回の「赴任が決まったらすぐやること」に続いて、私が赴任準備をしたときに知りたかった「本人渡航の1か月～3か月前にやること」をまとめています。

これから海外赴任される方のお役に立てればうれしいです。

前の記事＞＞海外赴任準備リスト 私の赴任が決まってすぐやったこと編

この記事のモデルケース条件

海外赴任前準備の内容は、人によって大きく異なります。

そこで、下のようなモデルケースの場合で紹介します。

下に挙げた項目は、人によって大きく異なるので、ここでは詳細を省いています。

• 持ち家の貸し出し、売却
• マイカーの売却
• 子どもの学校、幼稚園探し

海外赴任準備リスト：渡航の１か月～3か月前にやったこと

本人渡航の１か月～3か月前にやることは、こちらのアイテムです。

パスポートの有効期限を確認

ビザの申請、航空券の予約など様々な手続きに、パスポート番号が必要になります。

パスポートの残存期間が1年未満の場合、新しいパスポートに切り替えることができます。

パスポートの残り期間が短い方は、早めに更新して、新パスポート番号で手続きを進めましょう。

参考：外務省HP パスポートの申請手続きに必要な書類一覧

赴任用ビザの手続き

渡航前健診で、医師から赴任OKの判定をもらったらすぐにするのが、ビザ取得手続きです。

海外赴任する場合は、長期滞在＋働くためのビザが必要になります。

手続きに必要な書類は、赴任国によっては異なると思いますが、シンガポールに赴任する私の場合、

などが必要でした。

卒業証明書の発行には、時間がかかる場合があるので、余裕をもって準備しましょう。

ビザの申請方法は赴任国によって異なりますが、

などを通して申請します。

航空券の予約・出入国手続きの確認（新型コロナ関連）

赴任日が決まったら、それに合わせて航空券を手配します。

「直行便が満席で、経由便しか選択肢がなかった」

「ベストな日程、時間帯のフライトが満席で、日程変更を余儀なくされた」

なんてことにならないように、早めの予約がベターです。

また現在は、新型コロナの流行に伴い、PCR検査や陰性証明の取得など出国前に様々な手続きが必要です。

事前に赴任先への入国に必要な手続きを調べて、直前に慌てないようにしておきましょう。

引越し申込み

赴任日に合わせて現地に送る荷物の発送日を決め、予約する必要があります。

3月末など混みあう時期は、人気の日が早めに埋まってしまうので注意が必要です。

引越し荷物の発送には、

の2種類があります。

私（赴任者本人）が渡航するときは、

で送りました。

APECカード申し込み（主に東南アジア赴任者）

東南アジアや中国などに頻繁に出張される方は、外務省が発行するAPECビジネストラベルカードを取得しておくと便利です。

このAPECカードの最大のメリットは、なんと言っても出入国審査時に優先レーンを利用できることです。

マレーシアのクアラルンプール空港や、タイのスワンナプーム空港など出入国審査場は時間帯によっては、大混雑しており、1時間以上待たされるときもあります。

そんなときにAPECカードがあれば、例えばクアラルンプール空港の場合、外交官と同じ優先レーンを使えますので、混んでいても数分で通過できます。

なんて便利なカード！と思った方に、２つ注意点があります。

交付されるまでに本当に6か月近くかかりました(笑)

赴任先にカードを郵送してもらうことができるので、日本にいる間に申請しておくとよいです。

参考：外務省HP APECビジネストラベルカードとは？

引越荷物の仕分け案を考える

引越し荷物は、おおまかに言うと、次の4パターンに分けることになります。

実際の仕分け作業はまだ先ですが、この時期から何をどこに送るのかをイメージしておくと、

の作業を余裕をもって進められます。

予防接種

赴任国、会社の規定によりますが、シンガポールに赴任した私は、下記の3種類の予防接種が必要でした。

期間を空けて複数回接種が必要なものもあるので、早めにスタートしておくと、直前に慌てずに済みます。

参考：厚生労働省HP 海外渡航のための予防接種

赴任前研修

赴任前研修の有無や内容は、会社によって内容が異なると思いますが、私が受けたのはざっくりと下記の内容でした。

海外で現地メンバーと働くにあたって

• 気を付けなければならない態度
• コミュニケーションの取り方
• 考え方の違い

など参考になる内容が結構ありました。

赴任直後の滞在ホテル予約

現地に赴任してから家が決まるまで数週間は、ホテル住まいの場合が多いです。

自分で予約する場合は、

などのポイントで選びましょう。

旅行シーズンとかぶると、満室になることもあるので、早めに予約しておきたいですね。

とりあえず、どんなホテルがあるかチェックするだけでも○。

国際免許証取得

現地で車を運転する予定の方は、国際免許証を取得します。

都道府県によって、警察署で申請できたり、運転免許試験場でしかできなかったりと、ばらつきがあるようです。

国際免許証の有効期間は１年間です。

シンガポールに赴任した私の場合は、

の流れで、手続きしました。

参考：警察庁HP 国際免許証の手続き

語学研修（英会話）

現地の言語に不安がある方は、日本でしっかりと語学研修を受けておくのが大切です。

赴任先によりますが、多くの国では英語が必須だと思います。

現地で英語に苦戦していたら、本来の仕事に身が入りませんよね。

仕事と違って、英会話は日本にいる間から準備ができます。

というか、現地行ってから英会話教室に通って、、、なんて考えていると間に合いません。

オンライン英会話なら、忙しい海外赴任前でも移動時間を気にすることなく、すき間時間でレッスンを受けられるので安心です。

現地医療保険の内容確認

現地での医療は一般的に日本よりもはるかに高額です。

現地での医療保険は、会社が手続きをしてくれると思いますが、保障内容を確認しておきましょう。

歯科医療が保険に含まれない場合は、日本ですべての治療を完了して、万全な状態で赴任する必要があります。

日本のテレビを見る方法を決める

言葉も文化も異なる環境で過ごしていると、日本のテレビが恋しくなる方も多いかもしれません。

海外で日本のテレビを見るには、下記の３つの方法があります。

動画配信サービス＋VPNサービス

海外で日本のテレビを観る1つめの方法は、「動画配信サービス」と「VPNサービス」の組み合わせです。

皆さんが日本で視聴している動画配信サービスは日本専用のため、海外からはアクセスできません。

そこで、海外からはVPNサービスを経由して動画配信サービスにアクセスします。

動画配信サービスは、2週間～1か月の無料おためし期間があることがほとんど。

時間がある今のうちに、動画のラインナップを無料でチェックしておくのがおすすめ。

VPNサービスは、以前は乱立するサービスの中から動画配信に適したVPNを選ぶのは大変でした。

でも最近は、動画配信に公式に対応したVPNが登場して、簡単に選べるようになりました。

そんなVPNサービスの中では、Millen VPNがイチオシ。

国内14社、海外15社の動画配信に対応しているので、ほぼすべてカバーできます。

Sling Boxを実家に設置

2つめの方法はSling Boxを実家に設置する方法です。

私は、この方法を使って、シンガポールで日本のテレビを見れるようにしています。

このSling Boxは、

など多くのメリットがあり、とても満足しています。

が、なんと！

2022年11月9日をもって、サービスを終了することが発表されました。

参考：Sling Box公式サイト サービス終了予定時期について

今のタイミングで買うのはもったいないので、前任者から譲ってもらえるなら、ぜひオススメです。

現地の有料テレビ配信を契約

３つめの方法は、赴任先の有料テレビを契約する方法です。

現地で有料のテレビ配信を申し込むと、日本のテレビ番組が観れる場合があります。

例えばシンガポールでは、

StarhubやSingtelなどで有料テレビを契約するとNHKワールドプレミアムが観れます。

でも、シンガポールの場合は、オススメはしません。

なぜなら、

NHKワールドプレミアムを見るためだけに契約する価値はないと思います。

何かのキャンペーンで、有料TVを契約したなら、プランによってはNHKが見れますよという感じです。

ちなみに、我が家はSling Boxを買って、万全な体制で赴任しましたが、結果的にほとんど日本のテレビを見ていません(笑)

テレビで見ているのは、下の３つです。

YouTubeは、GoogleのChromecastを挿したテレビに、スマホやタブレットから送って大画面で見てます。

国内の携帯番号を維持するか決める

日本国内で使っている携帯番号の取り扱いについては、いくつか方法があります。

私は、銀行などに登録している日本の携帯番号を維持したかったので、

の条件を満たす格安SIMに乗り換えて、番号を維持しています。

住所変更・解約（銀行、証券会社、クレジットカード、保険）

住所変更もこの時期からスタートしました。

手続きが必要なのは、例えば下記です。

この時期から、家に届く郵便物をチェックして、

の仕分けを始めました。

銀行、証券口座

1年以上海外赴任する場合、出国前に役所に届け出て、「非居住者」になります。

その場合、銀行や証券会社によっては、解約を案内される場合があります（例：ゆうちょ銀行）

一部の銀行では、非居住者向けのサービスを提供していますので、私はいくつか契約しています。

解約しない場合は、郵便物が宛先不明にならないよう、住所変更をしておきます。

クレジットカード、マイレージ

クレジットカードについては、下記の手続きをしました。

特に、更新カードが国内住所（実家など）に確実に届くように、住所変更が大切です。

保険、通販、各種会員

下記の会員情報も、住所変更します。

例えば、下のようなものが該当します。

海外赴任向けクレジットカード申込み

海外赴任すると、

• 海外からは日本のクレジットカードを申し込めない場合が多い
• 日本や各国へ飛行機を使う頻度が増える

など変化があるので、日本にいるうちに、ベストなカードを申し込んでおくのもオススメです。

赴任で飛行機に乗る機会が増えるので、海外空港でラウンジが使えるプライオリティ・パス付のクレジットカードが一枚あると快適です。

現地で手に入りにくいアイテムを事前購入

現地で手に入りにくいアイテムを、この時期から徐々に買い揃え始めました。

シンガポールに赴任した我が家にとって、日本から持っていってよかったものはこちらです。

現地用SIMカード手配

赴任した日からすぐに現地のSIMが使えるように、Postpaid（後払い）のSIMカードを、赴任先の人事に事前に準備してもらいました。

現地でGoogle Mapを見るにもネット環境は必要ですし、赴任直後はやることが山のようにありましたので、これは助かりました。

現地での当面のSIMカードを自分で準備する場合は、日本で買っておくと、到着直後の不慣れな現地でSIMカードを探さなくてよいので安心です。

まとめ

海外赴任の本人渡航「1か月前～3か月前にやること」を、私の赴任経験をもとにまとめました。

特に以下のように、

ようなものは早めに取り掛かっておきましょう。

次の記事＞＞海外赴任準備リスト3：渡航前日～1か月前にやったこと編